Beberapa Hal Yang Perlu Diperhatikan Membuat Kop Surat

 

Kop surat merupakan salah satu bagian terpenting surat. Selain sebagai pendahuluan surat saja tetapi juga berguna untuk menunjukkan identitas dari surat itu sendiri.

Dengan kop surat tersebut, lebih mudah kita mengetahui untuk siapa dan dikirimkan oleh siapa, mengingat kop surat tersebut adalah suatu identitas dari pengirim surat.

Tanpa kop, sebuah surat dapat dianggap tidak memadai dan kurang sopan. Pada beberapa instansi, mengirim surat tanpa kop akan membuat surat tersebut tidak diterima.

Struktur kop surat:

Ada aturan yang sudah berlaku didalam sebuah penulisan sebuah kop surat yang tidak boleh dilakukan dengan berantakan. Contoh saat kamu membuat sebuah kop surat dengan menempatkan alamat perusahaan pada bagian atas, sedangkan nama perusahaan ditempatkan paling bawah, hal ini tentu tidak sesuai dengan kebiasaan yang sudah ada.

Di bawah ini beberapa poin yang perlu diperhatikan saat akan membuat kop surat :

1. Nama badan/organisasi atau instansi
2. Alamat lengkap
3. Logo perusahaan
4. Nomor telepon, kode pos, alamat email dan website
5. Nama kantor cabang (opsional)
6. Jenis usaha