15 Februari 2023

Tips Memilih Scanner sesuai Kebutuhan Memindai Dokumen

Source image: google


Scanner merupakan sebuah alat yang berfungsi untuk menggandakan dokumen atau berkas dari bentuk fisik menjadi bentuk digital yang dapat diedit atau dimanipulasi melakui komputer atau perangkat handphone. Upaya digitalisasi yang terjadi saat ini membuat segala urusan yang berkaitan dengan berkas fisik akan lebih mudah dilakukan.

Mulai dari para pelaku usaha, orang dengan mobilitas tinggi, birokrat, hingga kaum profesional merasakan digitalisasi berbagai arsip dan dokumen. Tentunya ini disambut baik karena kini tak perlu lagi mengurus dokumen dalam bentuk cetak yang susah dicari atau hilang. Alat yang mendukung untuk pengarsipan dokumen ini adalah scanner.

Banyaknya merek, jenis, dan varian membuat beberapa orang menjadi bingung menentukan scanner yang layak unutk dibeli. Nah, untuk menjadi pertimbangan, berikut tips memilih scanner yang tepat untuk kebutuhanmu:

Baca juga: Tak Lagi Ribet, Inilah Cara Scan Foto dengan Mudah Lewat Handphone

1. Kebutuhan


Saat membeli scanner yang tepat, maka sesuaikan dengan kebutuhanmu. Pilihlah pemindai yang sederhana jika kamu hanya perlu menggunakan alat ini untuk menduplikasi gambar atau teks. Namun, jika kamu mencari pemindai yang lengkap kamu bisa memilih printer all in yang mendukung fitur cetak, memindai, menyalin dokumen, dan sebagai mesin faks.

2. Resolusi


Besaran dots per inch (dpi) atau yang dikenal dengan resolusi dapat menentukan kualitas dan ketajaman sebuah pemindai. Untuk itu, saat akan memilih scanner maka pastikan alat yang kamu beli memiliki resolusi sesuai kebutuhan. Untuk penggunaan standar, scanner dengan 300 dpi sudah memadai unutk kebutuhan publikasi di dunia maya. Sedangkan untuk kebutuhan komersil atau dicetak dalam ukuran besar, pilihlah scanner dengan resolusi 2.400 dpi.

3. Area pemindai


Selain resolusi, area pemindai juga menjadi pertimbangan penting. Untuk kebutuhan standar atau umum kamu dapat membeli pemindai dengan area yang berukuran A4. Jika terasa kurang kamu bisa membeli dengan ukuran yang lebih besar seperti ukuran A3 atau lebih besar.

Baca juga: Fungsi Scan untuk Mencegah Kerusakan Dokumen Fisik


4. Memori dan kompatibilitas


Untuk memindai gambar atau dokumen dengan resolusi yang tinggi, maka dibutuhkan memory yang cukup untuk alat ini. Hal ini karena gambar dengan resolusi tinggi, serta tingkat kecepatan memindai yang tinggi akan membutuhkan memori yang besar. Jangan lupa untuk memperhatikan antarmuka dengan komputer atau jaringan.

5. Harga dan Garansi


Hal terakhir yang perlu kamu perhatikan adalah menentukan harga scanner. Belilah scanner sesuai dengan budget yang kamu milliki. Kamu bisa membandingkan satu merek dengan merek lain saat mendatangi toko komputer atau melalui toko daring. Tak hanya itu, pastikan scanner juga memiliki garansi yang baik mulai dari ketersediaan suku cadang hingga layanan servis.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Previous Post
Next Post

0 Comments: