Cara Membuat Id Card di Microsoft Word dengan Mudah

 

Source image: google

Pembuatan desain id card tak hanya bisa menggunakan aplikasi desain grafis seperti Corel Draw maupun Photoshop. Bagi kamu yang belum paham aplikasi tersebut, bisa menggunakan Microsoft Word yang menjadi alternatif terbaik. Apalagi, saat ini sudah tersedia berbagai template Microsoft Word untuk membuat id card. 

Baca juga: Bahan Kertas dan Laminasi untuk Cetak ID Card Perusahaan

Untuk itu, cara pembuatannya akan terasa lebih mudah dan tidak sulit dipraktikkan. Berikut cara membuat id card di word dengan menggunakan template:

1. Buka Microsoft Word yang sudah terinstal di perangkatmu.
2. Klik File lalu pilih opsi New.
3. Kemudian pilihlah Bussiness Card. Setelah itu akan ada banyak pilihan template kartu nama yang bisa kamu pilih sesuai keinginan. Mulai dari bentuk horizontal hingga vertikal.
4. Pilihlah template yang ingin kamu gunakan sesuai dengan tujuan pembuatannya.
5. Klik Create atau Download agar templeta tersebut dapat terbuka.
6. Selanjutnya, isi bagian informasi dan data yang harus ada di kartu nama.

Meskipun menggunakan template kamu maish bisa mengubah tampilan desain seperti warna, ukuran font, gambar, tata letak, dan lainnya, lho. Pembuatannya juga mudah karena kamu hanay perlu mengisi data atau informasi yang ada maka setelah itu otomatis seluruh id card akan terisi dengan informasi yang sama.

Baca juga: Ukuran ID Card yang Biasa Dipakai untuk Berbagai Kebutuhan

Selain menggunakan template, pembuatan id card karyawan bisa dilakukan dengan menggunakan table. Cara ini dilakukan secara manual yang bisa kamu ikuti langkah-langkahnya. Berikut penjelasannya:

1. Buka Microsoft Word yang ada di perangkatmu.
2. Lalu, klik tab Page Layout dan pilih Margins.
3. Setelah muncul opsi ukuran batas kertas, pilih bagian Narrow.
4. Selanjutnya klik tab Insert, lalu pilih bagian table.
5. Buatlah tabel dengan panjang 5 sel dan lebar 2 sel.
6. Buka Table Properties dengan cara klik kanan pada bagian kursor bidik silang yang ada di pojok kiri atas tabel. Selanjutnya pilih Table Properties.
7. Untuk memudahkanmu, pilihlah tata letak tabel dengan pilihan opsi center.
8. Selanjutnya klik tab Row lalu centang pada kotak Specify Height. Masukkan ukuran 2" dan pilih Exactly pada kolom Row Height is.
9. Klik tab Colum lalu centang kotak Preferred Width. Masukkan ukuran 3,5" dan pilih Exactly di kolom Measure in.
10. Setelah itu, untuk menyesuaikan dengan tabel layar, klik Kanan kembali pada bidik kursor tabel kemudian klik AutoFit. Pilih Fixed Column Width agar ukuran tebal tidak berubah ketika kamu memasukkan data informasi.
11. Masukkan data atau informasi yang ingin kamu cantumkan ke dalam id card. Kamu bisa menyesuaikan ukuran dan jenis font, warna, dan berbagai tools.
12. Salin informasi pada satu sel tabel yang telah diisi ke dalam sel tabel lainnya. Pastikan sebelum menyalin untuk mengisi informasi dengan benar dan tidak ada kesalahan.
13. Setelah semua tersalin, klik kanan kembali pada bagian bidak sialng table lalu masuk ke Table Properties. Pilih opsi Borders dan Shading lalu pilih None untuk border. Pengaturan ini untuk membuat garis tabel tidak terlihat saat kartu dipotong.
14. Langkah terakhir yaitu mencetak id card yang telah dibuat.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Bahan Kertas dan Laminasi untuk Cetak ID Card Perusahaan

 

Source image: google

Id card merupakan kartu tanda pengenal yang berfungsi sebagai identitas diri. Tak hanya itu, id card juga memiliki fungsi yang lebih banyak. Misalnya untuk memberikan kesan formal pada pekerja atau karyawan perusahaan, hingga sebagai bentuk promosi yang mudah dikenali orang lain.

Dalam pembuatannya, id card bisa dicetak di beberapa percetakan digital printing yang memiliki layanan cetak id card. Selain mempersiapkan desain id card dan ukuran id card, ada pula pemilihan kertas id card yang akan dipakai. Berikut tiga jenis bahan kertas untuk membuat id card:

1. Kertas PVC

PVC atau Polyvinyl Chloride merupakan jenis kertas yang banyak dipakai dalam kegiatan percetakan, salah satunya pembuatan id card. Kertas ini memiliki lapisan pada dua tampilan sisi, lapisan atas dan lapisan bawah.

Hasil cetak id card yang menggunakan bahan ini akan terlihat profesional dan tahan lama. Selain itu, proses cetak dengan bahan ini juga akan lebih mudah dibandingkan dengan bahan lain.

Beberapa kelebihan bahan PVC membuat banyak id card yang dibuat dari bahan tersebut seperti pembuatan cetak kartu nama, cetak kartu vaksin, dan lain-lainnya. Untuk mencetak id card dengan bahan PVC, baiknya menggunakan tinta pigment China yang akan membuat hasilnya lebih tajam, anti luntur, dan tahan lama.

2. Kertas Art Paper

Selain bahan PVC, id card juga bisa dibuat dengan bahan kertas art paper. Meskipun tidak sekuat dengan PVC, art paper masih menjadi pilihan banyak orang untuk mencetak kartu identitas ini.

Selain untuk id card, kertas ini juga bisa dipakai untuk mencetak kartu identitas untuk panitia acara seminar, konser, hingga acara yang membutuhkan kartu pengenal sementara. Kertas art paper memiliki permukaan yang halus dan mengkilat.

Kertas art paper memiliki pilihan gramatur yang bisa dipilih mulai dari 85 gram, 100 gram, 120 gram, hingga 150 gram. Kertas ini memiliki sifat yang mudah menyerap tinta, untuk itu maka tinta yang disarankan adalah jenis tinta khusus seperti tinta art paper china.

3. Finishing: Laminating Doff dan Glossy

Selain pemilihan kertas, pihak percetakan biasa memberikan pilihan untuk membuat tampilan id card tampak lebih profesional. Pilihan finishingnya adalah laminasi doff maupun glossy dan bisa dilaminasi panas maupun dingin.

Dari dua pilihan itu, kamu bisa memilih cara yang lebih mudah dan terjangkau dengan menggunakan laminasi dingin dan pilihan jenis kertas laminasi doff dan glossy.

Laminasi doff akan memberikan tampilan akhir yang tidak mengkilap tetap terlihat elegan. Sedangkan untuk laminasi glossy akan memberikan tampilan mengkilap ketika hasil id card terkena cahaya.

Ukuran ID Card yang Biasa Dipakai untuk Berbagai Kebutuhan

 

Source image: google

Identity Card (ID Card) merupakan tanda pengenal yang fungsinya sebagai informasi seseorang. Id card dapat berupa KTP atau SIM, atau kartu nama yang dibuat perusahaan untuk menunjukkan posisi dan jabatan di kantor. Dengan menggunakan id card, kamu dapat dengan mudah berkenalan tanpa harus bertanya atau berjabat tangan.

Pembuatan id card, terutama dalam penentuan ukuran tak bisa dilakukan sembarangan. Diperlukan ketelitian dan penyesuaian yang tepat. Hal ini karena id card akan dipasang dengan holder id yang banyak tersedia di toko dan memiliki ukurannya sendiri. Jika ukuran id sesuai dengan holdernya maka takan terlihat lebih rapi.

Umumnya, ukuran id card akan berbeda di setiap nagara, termasuk Indonesia. Di sini terdapat ukuran standard id card yang menjadi referensi untuk berbagai kebutuhan. Nah, untuk lebih jelasnya, simak artikel ini hingga akhir!

 

Baca juga: Inilah Kegunaan ID Card untuk Karyawan Perusahaan

Ukuran Id Card KTP

Untuk membuat kartu nama atau id card dengan ukuran yang sama dengan e-KTP, SIM, atau kartu lainnya kamu bisa mengikuti patokan ukuran ini:

• 85,60 x 53,98 mm
• 8,560 x 5,398 cm

Untuk id card yang menggunakan bentuk landscape biasa disebut dengan ID-1. Ukuran yang ditetapkan yaitu ISO 7810.

Ukuran Kartu Nama Pribadi

Selanjutnya, selain ukuran id card KTP, ada juga ukuran id card untuk kartu nama pribadi. Ukuran id card yang bisa menjadi patokan yaitu:

• 90 x 53 mm
• 9 x 5,3 cm

Ukuran ini memang dibuat dalam ukuran kecil yang bisa diselipkan dengan mudah di dompet. Selain sebagai kartu nama pribadi, ukuran ini juga bisa dipakai untuk kartu nama perusahaan dan kartu pelajar.

Ukuran Id Card Panitia

Ukuran id card untuk panitia umumnya menyesuaikan dengan berbagai pilihan holder id card yang sudah banyak memiliki pilihan ukuran. Beberapa pilihan ukuran seperti:

• 105 x 74 mm
• 10,5 x 7,4 mm

Itulah ukuran id card yang banyak dipakai untuk keperluan kartu nama atau id card. Nah, untuk kamu yang mencari percetakan id card, yuk segera kunjungi produk id card Snapy!

 

Baca juga: Tips Membuat Kartu Nama yang Menarik dan Tepat