Tips Memilih Scanner sesuai Kebutuhan Memindai Dokumen

Source image: google

Scanner merupakan sebuah alat yang berfungsi untuk menggandakan dokumen atau berkas dari bentuk fisik menjadi bentuk digital yang dapat diedit atau dimanipulasi melakui komputer atau perangkat handphone. Upaya digitalisasi yang terjadi saat ini membuat segala urusan yang berkaitan dengan berkas fisik akan lebih mudah dilakukan.

Mulai dari para pelaku usaha, orang dengan mobilitas tinggi, birokrat, hingga kaum profesional merasakan digitalisasi berbagai arsip dan dokumen. Tentunya ini disambut baik karena kini tak perlu lagi mengurus dokumen dalam bentuk cetak yang susah dicari atau hilang. Alat yang mendukung untuk pengarsipan dokumen ini adalah scanner.

Banyaknya merek, jenis, dan varian membuat beberapa orang menjadi bingung menentukan scanner yang layak unutk dibeli. Nah, untuk menjadi pertimbangan, berikut tips memilih scanner yang tepat untuk kebutuhanmu:

Baca juga: Tak Lagi Ribet, Inilah Cara Scan Foto dengan Mudah Lewat Handphone

1. Kebutuhan

Saat membeli scanner yang tepat, maka sesuaikan dengan kebutuhanmu. Pilihlah pemindai yang sederhana jika kamu hanya perlu menggunakan alat ini untuk menduplikasi gambar atau teks. Namun, jika kamu mencari pemindai yang lengkap kamu bisa memilih printer all in yang mendukung fitur cetak, memindai, menyalin dokumen, dan sebagai mesin faks.

2. Resolusi

Besaran dots per inch (dpi) atau yang dikenal dengan resolusi dapat menentukan kualitas dan ketajaman sebuah pemindai. Untuk itu, saat akan memilih scanner maka pastikan alat yang kamu beli memiliki resolusi sesuai kebutuhan. Untuk penggunaan standar, scanner dengan 300 dpi sudah memadai unutk kebutuhan publikasi di dunia maya. Sedangkan untuk kebutuhan komersil atau dicetak dalam ukuran besar, pilihlah scanner dengan resolusi 2.400 dpi.

3. Area pemindai

Selain resolusi, area pemindai juga menjadi pertimbangan penting. Untuk kebutuhan standar atau umum kamu dapat membeli pemindai dengan area yang berukuran A4. Jika terasa kurang kamu bisa membeli dengan ukuran yang lebih besar seperti ukuran A3 atau lebih besar.

Baca juga: Fungsi Scan untuk Mencegah Kerusakan Dokumen Fisik

4. Memori dan kompatibilitas

Untuk memindai gambar atau dokumen dengan resolusi yang tinggi, maka dibutuhkan memory yang cukup untuk alat ini. Hal ini karena gambar dengan resolusi tinggi, serta tingkat kecepatan memindai yang tinggi akan membutuhkan memori yang besar. Jangan lupa untuk memperhatikan antarmuka dengan komputer atau jaringan.

5. Harga dan Garansi

Hal terakhir yang perlu kamu perhatikan adalah menentukan harga scanner. Belilah scanner sesuai dengan budget yang kamu milliki. Kamu bisa membandingkan satu merek dengan merek lain saat mendatangi toko komputer atau melalui toko daring. Tak hanya itu, pastikan scanner juga memiliki garansi yang baik mulai dari ketersediaan suku cadang hingga layanan servis.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Fungsi Scan untuk Mencegah Kerusakan Dokumen Fisik

 

Source image: google

Scan merupakan cara yang dipakai untuk melakukan pemindaian dokumen atau berkas fisik ke dalam bentuk digital untuk penggunaan di komputer atau ponsel. Cara kerjanya tak berbeda jauh dari menduplikasi dokumen seperti mesin fotocopy ke dalam bentuk digital.

Untuk melakukan cara tersebut diperlukan alat yang biasa disebut dengan scanner. Tak hanya terdiri dari satu jenis, scanner dapat dipakai untuk berbagai dokumen sesuai dengan jenis scanner yang dipakai.

Selain menggunakan mesin scanner, melakukan duplikasi ini juga bisa dilakukan dengan mudah. Kamu hanya perlu menyiapkan aplikasi scan dan lakukan pemindaian dengan mudah hanya melalui ponsel. Nah, selain melakukan pemindaian, scan juga memiliki fungsi lainnya, yaitu:

1. Menyalin dokumen dan berkas

Fungsi utama scan adalah untuk menyalin dokumen atau berkas fisik yang sudah tercetak. Biasanya ini menjadi pilihan ketika dokumen asli tersebut bukan milik perusahaan. Untuk mengamankannya, maka surat tersebut disalin kembali dalam bentuk digital.

2. Dokumentasi digital

Menyimpan dokumen atau dokumentasi secara langsung akan lebih berpotensi rusak dan hilang. Mulai dari tidak sengaja terkena air hingga lupa lokasi penyimpanan berkas tersebut. Nah, untuk menjaga dokumen penting dari hal yang tidak diinginkan tersebut, melakukan scanning menjadi pilihan yang tepat.

3. Mengelola berkas

Dalam mengelola berkas fisik, umumnya akan memakan waktu yang lebih banyak. Pengelolaannya juga membutuhkan tempat untuk menyimpan berlembar-lembar kertas dokumen. Belum lagi dokumen tersebut bisa saja rusak. Nah, untuk memudahkan, dan menyimpan berbagai file dokumen, maka menyimpan dalam bentuk digital akan meminimalisir berbagai kerugian yang mungkin akan terjadi.

4. Mengamankan berkas

Nah, seperti beberapa yang sudah dijelaskan di atas, untuk mengamankan dokumen fisik atau cetak, salah satu hal yang bisa mencegahnya adalah dengan melakukan scan pada berbagai dokumen yang ada. Berkas dalam bentuk digital akan lebih aman dan bisa diselamatkan dengan mudah jika terjadi kerusakan.

Itulah empat fungsi scan untuk kebutuhan. Jika kamu membutuhkan scan untuk dokumen yang besar atau kebutuhan dokumen yang banyak, kamu bisa mencoba kunjungi produk scan Snapy!

Sesuaikan Kebutuhan Anda dengan Jenis-Jenis Scanner berikut

Source image: google

 

Scanner merupakan sebuah alat yang digunakan untuk melakukan pemindaian atau perangkat input untuk komputer. Alat ini berfungsi untuk menduplikasi dokumen asli ke dalam bentuk digital.

Scanner bekerja dengan mendeteksi sebuah kertas dokumen pada sensor mesin scanner, kemudian akan melakukan konversi file tersebut ke dalam format digital seperti pdf atau jpeg.

Jenis-jenis Scanner

Terdapat banyak alat scanner di pasaran yang dapat Anda pilih dan temukan. Selain sebagai scanner, biasanya dalam satu mesin scan memiliki kegunaan lain seperti mesin print, fax, atau fotocopy. Inilah beberapa mesin scanner yang dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan, sebagai berikut:

Scanner Flatbed

Scanner ini merupakan scanner yang sering digunakan karena sifatnya yang lebih kompatibel dibandingkan jenis lainnya. Scanner ini menggunakan teknologi CCd atau Charge Coupled Device. Teknologi ini dapat memindai dokumen dengan baik. Scanner ini dapat memindai ukuran kertas standar seperti A4, legal, letter, hingga A3.

Scanner Drum

Scanner ini berbentuk tabung yang memiliki resolusi tinggi dan detail hingga 24000 px/inc. Kelebihan dari alat ini adalah mampu menghasilkan gambar yang tepat, anti pengalami getaran atau distorsi, dan mampu mencetak berbagai dokumen.

Film Scanner

Film scanner merupakan alat teknologi negative. Berbeda dari yang sebelumnya, alat ini hanya mampu memindai dalam bentuk film negatif saja, lho. Jadi, selain film negatif tidak dapat menggunakan scanner ini termasuk scan dokumen. Harga scanner ini termasuk sulit ditemui dan cukup mahal. Hasil convertnya akan berbentuk digital dan dapat disimpan di perangkat.

Hand Scanner

Sesuai namanya, hand scanner memiliki ukuran dan bentuknya yang minimalis. Hand scanner biasanya digunakan sebagai alat scan barcode, scan dokumen, hingga scan barang. Sangat praktis bukan?

Roller Scanner

Scanner ini dapat memindai objek yang berbentuk lembaran dan diletakkan di dalam scanner. Jenis scanner ini memiliki cara kerja yang mirip dengan printer.

Itulah lima jenis scanner yang mudah ditemui di pasaran. Tentukan pilihan scanner, berdasarkan kebutuhan. Hal itu untuk menentukan jenis dokumen apa yang ingin dipindai.