Fungsi Kepala Surat untuk Perusahaan

Source image: google

Kop surat adalah identitas lembaga atau perusahaan yang biasanya tertera di bagian atas sebuah surat resmi. Bagian yang akrab dikenal dengan kepala surat ini memuat berbagai informasi penting seperti nama lembaga atau instansi, logo atau lambang, alamat, email, nomor telepon, dan informasi penting lainnya. Penggunaan kepala surat ini sebagai pengantar untuk menyampaikan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk pihak lain.

Kop surat yang dibuat dengan menarik akan memberikan ketertarikan untuk yang menerima surat. Bahkan beberapa perusahaan menjadikan kop surat ini sebagai bentuk promosi atau branding perusahaan mereka. Inilah fungsi kepala surat untuk para pemilik usaha:

1. Identitas Perusahaan

Sebagai perusahaan, lembaga, atau instansi memerlukan sebuah identitas perusahaan. Dengan menggunakan kop surat Anda dapat menggunakan hal ini untuk identitas perusahaan yang akan mengikat penerima surat. Pihak perusahaan akan membuat kop surat dalam desain dan warna yang menarik menggunakan berbagai software desain grafis yang tersedia. Beberapa perusahaan bahkan membuat kepala surat dalam bentuk kertas timbul yang khusus.

2. Memberikan Informasi

Fungsi kop surat juga menjadi sebuah media informasi terkait perusahaan tersebut. Informasi tersebut mengenai bidang usaha, alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya. Berbagai informasi tersebut untuk membuat relasi perusahaan yang ingin bekerja sama dengan Anda bisa menghubungi Anda dengan mudah.

3. Branding Usaha

Sebagai sebuah perusahaan jasa atau produk, mengenalkan bidang usaha kepada orang banyak merupakan salah satu yang terus dilakukan. Nah, Anda dapat menggunakan kop surat perusahaan sebagai media branding perusahaan. Media branding ini akan memuat nama dan logo perusahaan. Jadi siapa saja yang mendapatkan surat yang tertera kepala surat perusahaan akan mengenali perusahaan Anda dengan mudah.

Itulah fungsi kop surat untuk berbagai keperluan perusahaan. Anda bisa melihat berbagai contoh kop surat yang telah dibuat dengan desain yang menarik DI SINI!