Contoh Kop Surat sebagai Identitas Surat Resmi

Source image: google

Saat berkomunikasi secara langsung dengan klien, pelanggan, mau konsumen baru, kop surat menjadi salah satu identitas dari pengirim surat tersebut. Penggunaan kop surat ini menjadi hal pertama yang diperhatikan klien sebelum mengetahui isi surat tersebut. Kop surat yang berkualitas akan menunjukkan kesan yang kuat dan mudah diingat oleh klien. Kop surah bahkan mampu meyakinkan klien bahwa kamu dapat memperhatikan detail kecil dan menunjukkan profesionalistas.

Sebuah branding perusahaan biasanya terkait dengan konsistensi, perusahaan sebaiknya menggunakan desain, warna, dan logo yang identik dengan ciri khas brand atau merek. Dengan begitu, perusahaan akan terlihat profesional sehingga mendapatkan kepercayaan dari klien. Setelah mengetahui beberapa bagian kop surat, kamu bisa meliihat beberapa contoh kop surat di bawah ini:

Contoh kop surat pemerintahan

Instansi pemerintahan memiliki kop surat sebagai ciri khas dalam setiap surat resmi yang mereka keluarkan. Surat resmi ini digunakan untuk membuat pengumuman, undangan rapat, hingga surat kerjasama dengan pihak luar. Dalam kepala surat dapat berisi logo dan nama instansi pemerintah yang mengirim surat tersebut.

Contoh kop surat perusahaan

Perusahaan yang menyediakan barang atas jasa biasanya memerlukan surat resmi. Kebutuhan ini untuk mengirimkan surat tentang keperluan internal maupun keperluan eskternal membutuhkan kop surat pada bagian atas surat resmi. Dalam kepala surat tersebut, kamu dapat menampilkan nama perusahaan dan logo pada bagian kanan atau kiri surat.

Contoh kop surat universitas

Universitas merupakan sebuah wadah atau tempat untuk menempuh pendidikan. Sebuah universitas akan memiliki logo dan kop surat yang menjadi ciri khas dari universitas tersebut. Hampir sama seperti sekolah, surat resmi dikeluarkan oleh universitas seperti pengumuman libur, surat ijin, surat sidang, dan beberapa surat resmi lainnya.

Contoh kop surat yayasan

Sebuah organisasi atau badan hukum biasanya dibuat untuk mencapai tujuan tertentu. Misalnya di bidang sosial, keagamaan, atau kemanusiaan. Seperti sebuah organisasi pada umumnya, yayasan memerlukan surat resmi untuk mengirim surat kegiatan dan lain-lain. Untuk itu, maka dibutuhkan kop surat sebagai pembuka surat yang lengkap dengan logo yayasan tersebut.

Contoh kop surat organisasi

Indonesia memiliki banyak organisasi, mulai dari organisasi masyarakat, organisasi kesehatan, hingga organisasi lainnya. Sebuah kelompok tertentu ini biasanya memiliki kop surat yang digunakan sebagai identitas setiap kali membuat surat resmi. Misalnya menyebarkan undangan pelantikan atau kegiatan yang diadakan organisasi.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Cara Membuat Kop Surat dengan Mudah di Microsoft Word

Source image: google

Kop surat merupakan sebuah identitas lembaga, organisasi, badan, atau instansi sebagai pembuka surat resmi. Salah satu bagian surat ini juga kerap disebut kepala surat karena terletak di bagian atas surat. Kop surat berfungsi memberikan informasi mengenai nama, alamat, dan lain-lain kepada penerima surat agar mengetahui dari mana surat tersebut berasal.

Baca juga: Manfaat Kop Surat untuk Perusahaan

Saat ini pembuatan kepala surat dibuat dengan model yang lebih modern dengan desain yang menarik. Hal ini untuk membuatnya sesuai dengan identitas instansi tersebut. Beberapa bagian kop surat seperti:

1. Nama instansi, organisasi, atau lembaga
2. Logo atau lambang
3. Alamat lengkap dan kode pos
4. Nomor telepon
5. Nomor faksimilie
6. Alamat situs dan email

Pembuatan kop surat sangatlah mudah. Kamu bisa menggunakan Microsoft Word yang terbaru untuk membuatnya. Secara sederhana, berikut cara membuat kop surat dengan Microsoft Word:

Baca juga: Menjadi Identitas Surat Resmi, Inilah Komponen Isi Kop Surat

1. Buka Microsoft Word.
2. Pada bagian kiri klik Insert.
3. Pilihlah bagian Header yang ada di sebelah kanan.
4. Pilih Blank Header.
5. Mulai tuliskan informasi atau identitas instansi.
6. Untuk logo, pilihlah menu Insert dan klik Picture.
7. Pada bagian This Device untuk memilih logo yang tersimpan di laptop.
8. Selanjutnya, lanjut bagian garis pembatas.
9. Untuk pembuatan garis, caranya dengan klik Insert, pada bagian Shapes pilih Lines.
10. Tarik garis pembatas sesuai kebutuhan.
11. Jika kamu ingin menebalkan garis, klik Shape Format.
12. Pada langkah terakhir, pilihlah Shape Outline dan Weight untuk memilih ketebalan yang kamu inginkan. Pastikan juga kamu telah mengatur ukuran margin yang tepat.

Itulah cara membuat kop surat di Microsoft Word. Kamu dapat menyesuaikan desain kop surat dengan kebutuhan perusahaan.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Manfaat Kop Surat untuk Perusahaan

 

Source image: google

Kop surat atau yang juga disebut kepala surat merupakan satu bagian dan komponen surat yang harus ada dalam sebuah surat resmi. Biasanya kop surat memiliki beberapa bagian komponen isi kop surat. Beberapa komponen dalam kop surat yaitu:

1. Nama instansi atau lembaga
2. Logo
3. Alamat
4. Email
5. Nomor telepon
6. Faksimile

Dalam surat resmi, kop surat memiliki peranan yang penting. Tidak hanya sebagai pembuka dan mewakili lembaga atau instansi yang mengirim surat, tetapi memiliki peran penting lainnya.

Dalam penggunaannya, kop surat dapat menunjukkan sikap profesional perusahaan dan keseriusan dari isi surat yang dikirim. Tanpa adanya kop surat, sebuah surat bisnis akan berkurang tingkat kredibilitasnya.

Berikut beberapa manfaat kop surat untuk penggunaan surat resmi sebagai berikut:

Baca juga: Cara Membuat Kop Surat Dengan Benar

1. Profesional

Kop surat perusahaan yang dibuat dengan desain yang bagus dan terbaik dapat memberikan kesan yang baik juga buat penerimanya. Mulai dari calon klien hingga perusahaan lain tentu akan tertarik setelah melihat kop surat atau menerima surat yang perusahaan tersebut berikan.

Untuk itu, maka buatlah kop surat yang berkualitas dan memiliki ciri khas dari perusahan tersebut. Dengan ciri khas tersebut dapat memberikan kesan bahwa perusahaan tersebut memiliki identitas yang kuat.

2. Memberikan kesan pertama yang baik

Kop surat yang dibuat untuk memperkenalkan perusahaan atau surat yang dikirim harus mampu memberikan kesan pertama yang baik. Untuk mendatkannya, kamu bisa membuat desain kop surat yang unik dan mempunyai ciri khas perusahaan.

3. Membuka sebuah kesempatan bisnis

Walaupun bentuk ukurannya yang kecil, kop surat memiliki peran yang pernting, terutama untuk perusahaan atau bisnis. Kamu bisa menggunakan kop surat sebagai kesempatan untuk membuka bisnis baru.

Kop surat yang memuat rincian mengenai perusahaan akan memudahkan calon klien, pelanggan, maupun mitra bisnis untuk menghubungi perusahaan yang mengirimkan surat.  

Baca juga: Menjadi Identitas Surat Resmi, Inilah Komponen Isi Kop Surat

Menjadi Identitas Surat Resmi, Inilah Komponen Isi Kop Surat

 

Source image: google

Surat merupakan sarana komunikasi tertulis yang memiliki tujuan sebagai alat penyampai pesan yang efisien, efektif, dan ekonomis. Dikutip dari kompas.com, peran surat lebih penting terutama untuk surat-surat resmi. Seperti surat perjanjian jual beli, surat sewa-menyewa, surat dagang, hingga yang lainnya.

Sebuah surat bersifat resmi bukan saja dilihat dari sistematika, tetapi dari penggunaan bahasa, isi, dan kekuatan hukum sebagai bukti tertulisnya. Salah satu yang dapat menjadi komponen surat resmi adalah kop surat.

Kop surat atau yang dikenal dengan kepala surat merupakan ciri khas yang ada di sebuah surat resmi. Penggunaan kepala surat ini menjadi ciri khas lembaga, organisasi, bisnis, badan, atau instansi.

Baca juga: Fungsi Kepala Surat untuk Perusahaan

Karena dipakai sebagai identitas pengirim surat atau perusahaan, kop surat memiliki komponen yang harus ada di setiap surat. Yuk kenali komponen wajib dalam kop surat sebagai berikut:

1. Nama instansi (organisasi)
2. Alamat lengkap
3. Nomor telepon
4. Nomor faksimile
5. Nomor kotak pos
6. Alamat website atau email
7. Logo atau lambang perusahaan

Dalam pembuatannya, nama perusahaan umumnya dibuat dalam format huruf kapital semua. Di samping kop surat akan ditulis dalam kombinasi antara huruf kapital dan huruf kecil.

Untuk yang lainnya seperti alamat instansi, nomor telepon, nomor faksimile, kotak pos, dan alamat email biasanya diawali dengan huruf kapital dan diikuti dengan huruf kecil.

Dalam penempatannya, kop surat dibuat di tempat strategis agar menarik perhatian pembaca. Kop surat akan diletakkan di bagian atas sebuah surat sebagai pembuka.

Fungsi Kepala Surat untuk Perusahaan

Source image: google

Kop surat adalah identitas lembaga atau perusahaan yang biasanya tertera di bagian atas sebuah surat resmi. Bagian yang akrab dikenal dengan kepala surat ini memuat berbagai informasi penting seperti nama lembaga atau instansi, logo atau lambang, alamat, email, nomor telepon, dan informasi penting lainnya. Penggunaan kepala surat ini sebagai pengantar untuk menyampaikan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk pihak lain.

Kop surat yang dibuat dengan menarik akan memberikan ketertarikan untuk yang menerima surat. Bahkan beberapa perusahaan menjadikan kop surat ini sebagai bentuk promosi atau branding perusahaan mereka. Inilah fungsi kepala surat untuk para pemilik usaha:

1. Identitas Perusahaan

Sebagai perusahaan, lembaga, atau instansi memerlukan sebuah identitas perusahaan. Dengan menggunakan kop surat Anda dapat menggunakan hal ini untuk identitas perusahaan yang akan mengikat penerima surat. Pihak perusahaan akan membuat kop surat dalam desain dan warna yang menarik menggunakan berbagai software desain grafis yang tersedia. Beberapa perusahaan bahkan membuat kepala surat dalam bentuk kertas timbul yang khusus.

2. Memberikan Informasi

Fungsi kop surat juga menjadi sebuah media informasi terkait perusahaan tersebut. Informasi tersebut mengenai bidang usaha, alamat, nomor telepon, dan informasi lainnya. Berbagai informasi tersebut untuk membuat relasi perusahaan yang ingin bekerja sama dengan Anda bisa menghubungi Anda dengan mudah.

3. Branding Usaha

Sebagai sebuah perusahaan jasa atau produk, mengenalkan bidang usaha kepada orang banyak merupakan salah satu yang terus dilakukan. Nah, Anda dapat menggunakan kop surat perusahaan sebagai media branding perusahaan. Media branding ini akan memuat nama dan logo perusahaan. Jadi siapa saja yang mendapatkan surat yang tertera kepala surat perusahaan akan mengenali perusahaan Anda dengan mudah.

Itulah fungsi kop surat untuk berbagai keperluan perusahaan. Anda bisa melihat berbagai contoh kop surat yang telah dibuat dengan desain yang menarik DI SINI!