 |
| Source image: google |
Saat berkomunikasi secara langsung dengan klien, pelanggan, mau konsumen baru, kop surat menjadi salah satu identitas dari pengirim surat tersebut. Penggunaan kop surat ini menjadi hal pertama yang diperhatikan klien sebelum mengetahui isi surat tersebut. Kop surat yang berkualitas akan menunjukkan kesan yang kuat dan mudah diingat oleh klien. Kop surah bahkan mampu meyakinkan klien bahwa kamu dapat memperhatikan detail kecil dan menunjukkan profesionalistas.
Sebuah branding perusahaan biasanya terkait dengan konsistensi, perusahaan sebaiknya menggunakan desain, warna, dan logo yang identik dengan ciri khas brand atau merek. Dengan begitu, perusahaan akan terlihat profesional sehingga mendapatkan kepercayaan dari klien. Setelah mengetahui beberapa bagian kop surat, kamu bisa meliihat beberapa contoh kop surat di bawah ini:
Contoh kop surat pemerintahan
Instansi pemerintahan memiliki kop surat sebagai ciri khas dalam setiap surat resmi yang mereka keluarkan. Surat resmi ini digunakan untuk membuat pengumuman, undangan rapat, hingga surat kerjasama dengan pihak luar. Dalam kepala surat dapat berisi logo dan nama instansi pemerintah yang mengirim surat tersebut.
Contoh kop surat perusahaan
Perusahaan yang menyediakan barang atas jasa biasanya memerlukan surat resmi. Kebutuhan ini untuk mengirimkan surat tentang keperluan internal maupun keperluan eskternal membutuhkan kop surat pada bagian atas surat resmi. Dalam kepala surat tersebut, kamu dapat menampilkan nama perusahaan dan logo pada bagian kanan atau kiri surat.
Contoh kop surat universitas
Universitas merupakan sebuah wadah atau tempat untuk menempuh pendidikan. Sebuah universitas akan memiliki logo dan kop surat yang menjadi ciri khas dari universitas tersebut. Hampir sama seperti sekolah, surat resmi dikeluarkan oleh universitas seperti pengumuman libur, surat ijin, surat sidang, dan beberapa surat resmi lainnya.
Contoh kop surat yayasan
Sebuah organisasi atau badan hukum biasanya dibuat untuk mencapai tujuan tertentu. Misalnya di bidang sosial, keagamaan, atau kemanusiaan. Seperti sebuah organisasi pada umumnya, yayasan memerlukan surat resmi untuk mengirim surat kegiatan dan lain-lain. Untuk itu, maka dibutuhkan kop surat sebagai pembuka surat yang lengkap dengan logo yayasan tersebut.
Contoh kop surat organisasi
Indonesia memiliki banyak organisasi, mulai dari organisasi masyarakat, organisasi kesehatan, hingga organisasi lainnya. Sebuah kelompok tertentu ini biasanya memiliki kop surat yang digunakan sebagai identitas setiap kali membuat surat resmi. Misalnya menyebarkan undangan pelantikan atau kegiatan yang diadakan organisasi.
Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!
Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!
