Cara Membuat Kop Surat dengan Mudah di Microsoft Word

Source image: google

Kop surat merupakan sebuah identitas lembaga, organisasi, badan, atau instansi sebagai pembuka surat resmi. Salah satu bagian surat ini juga kerap disebut kepala surat karena terletak di bagian atas surat. Kop surat berfungsi memberikan informasi mengenai nama, alamat, dan lain-lain kepada penerima surat agar mengetahui dari mana surat tersebut berasal.

Baca juga: Manfaat Kop Surat untuk Perusahaan

Saat ini pembuatan kepala surat dibuat dengan model yang lebih modern dengan desain yang menarik. Hal ini untuk membuatnya sesuai dengan identitas instansi tersebut. Beberapa bagian kop surat seperti:

1. Nama instansi, organisasi, atau lembaga
2. Logo atau lambang
3. Alamat lengkap dan kode pos
4. Nomor telepon
5. Nomor faksimilie
6. Alamat situs dan email

Pembuatan kop surat sangatlah mudah. Kamu bisa menggunakan Microsoft Word yang terbaru untuk membuatnya. Secara sederhana, berikut cara membuat kop surat dengan Microsoft Word:

Baca juga: Menjadi Identitas Surat Resmi, Inilah Komponen Isi Kop Surat

1. Buka Microsoft Word.
2. Pada bagian kiri klik Insert.
3. Pilihlah bagian Header yang ada di sebelah kanan.
4. Pilih Blank Header.
5. Mulai tuliskan informasi atau identitas instansi.
6. Untuk logo, pilihlah menu Insert dan klik Picture.
7. Pada bagian This Device untuk memilih logo yang tersimpan di laptop.
8. Selanjutnya, lanjut bagian garis pembatas.
9. Untuk pembuatan garis, caranya dengan klik Insert, pada bagian Shapes pilih Lines.
10. Tarik garis pembatas sesuai kebutuhan.
11. Jika kamu ingin menebalkan garis, klik Shape Format.
12. Pada langkah terakhir, pilihlah Shape Outline dan Weight untuk memilih ketebalan yang kamu inginkan. Pastikan juga kamu telah mengatur ukuran margin yang tepat.

Itulah cara membuat kop surat di Microsoft Word. Kamu dapat menyesuaikan desain kop surat dengan kebutuhan perusahaan.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Manfaat Kop Surat untuk Perusahaan

 

Source image: google

Kop surat atau yang juga disebut kepala surat merupakan satu bagian dan komponen surat yang harus ada dalam sebuah surat resmi. Biasanya kop surat memiliki beberapa bagian komponen isi kop surat. Beberapa komponen dalam kop surat yaitu:

1. Nama instansi atau lembaga
2. Logo
3. Alamat
4. Email
5. Nomor telepon
6. Faksimile

Dalam surat resmi, kop surat memiliki peranan yang penting. Tidak hanya sebagai pembuka dan mewakili lembaga atau instansi yang mengirim surat, tetapi memiliki peran penting lainnya.

Dalam penggunaannya, kop surat dapat menunjukkan sikap profesional perusahaan dan keseriusan dari isi surat yang dikirim. Tanpa adanya kop surat, sebuah surat bisnis akan berkurang tingkat kredibilitasnya.

Berikut beberapa manfaat kop surat untuk penggunaan surat resmi sebagai berikut:

Baca juga: Cara Membuat Kop Surat Dengan Benar

1. Profesional

Kop surat perusahaan yang dibuat dengan desain yang bagus dan terbaik dapat memberikan kesan yang baik juga buat penerimanya. Mulai dari calon klien hingga perusahaan lain tentu akan tertarik setelah melihat kop surat atau menerima surat yang perusahaan tersebut berikan.

Untuk itu, maka buatlah kop surat yang berkualitas dan memiliki ciri khas dari perusahan tersebut. Dengan ciri khas tersebut dapat memberikan kesan bahwa perusahaan tersebut memiliki identitas yang kuat.

2. Memberikan kesan pertama yang baik

Kop surat yang dibuat untuk memperkenalkan perusahaan atau surat yang dikirim harus mampu memberikan kesan pertama yang baik. Untuk mendatkannya, kamu bisa membuat desain kop surat yang unik dan mempunyai ciri khas perusahaan.

3. Membuka sebuah kesempatan bisnis

Walaupun bentuk ukurannya yang kecil, kop surat memiliki peran yang pernting, terutama untuk perusahaan atau bisnis. Kamu bisa menggunakan kop surat sebagai kesempatan untuk membuka bisnis baru.

Kop surat yang memuat rincian mengenai perusahaan akan memudahkan calon klien, pelanggan, maupun mitra bisnis untuk menghubungi perusahaan yang mengirimkan surat.  

Baca juga: Menjadi Identitas Surat Resmi, Inilah Komponen Isi Kop Surat