 |
| Source image: google |
Surat merupakan sarana komunikasi tertulis yang memiliki tujuan sebagai alat penyampai pesan yang efisien, efektif, dan ekonomis. Dikutip dari kompas.com, peran surat lebih penting terutama untuk surat-surat resmi. Seperti surat perjanjian jual beli, surat sewa-menyewa, surat dagang, hingga yang lainnya.
Sebuah surat bersifat resmi bukan saja dilihat dari sistematika, tetapi dari penggunaan bahasa, isi, dan kekuatan hukum sebagai bukti tertulisnya. Salah satu yang dapat menjadi komponen surat resmi adalah kop surat.
Kop surat atau yang dikenal dengan kepala surat merupakan ciri khas yang ada di sebuah surat resmi. Penggunaan kepala surat ini menjadi ciri khas lembaga, organisasi, bisnis, badan, atau instansi.
Baca juga: Fungsi Kepala Surat untuk Perusahaan
Karena dipakai sebagai identitas pengirim surat atau perusahaan, kop surat memiliki komponen yang harus ada di setiap surat. Yuk kenali komponen wajib dalam kop surat sebagai berikut:
- Nama instansi (organisasi)
- Alamat lengkap
- Nomor telepon
- Nomor faksimile
- Nomor kotak pos
- Alamat website atau email
- Logo atau lambang perusahaan
Dalam pembuatannya, nama perusahaan umumnya dibuat dalam format huruf kapital semua. Di samping kop surat akan ditulis dalam kombinasi antara huruf kapital dan huruf kecil.
Untuk yang lainnya seperti alamat instansi, nomor telepon, nomor faksimile, kotak pos, dan alamat email biasanya diawali dengan huruf kapital dan diikuti dengan huruf kecil.
Dalam penempatannya, kop surat dibuat di tempat strategis agar menarik perhatian pembaca. Kop surat akan diletakkan di bagian atas sebuah surat sebagai pembuka.