Hal yang Perlu Diperhatikan sebelum Menggandakan Dokumen di Tempat Fotocopy

Source image: google

 

Saat ini pengadaan dokumen mulai dari proses pembuatan, kegiatan menyalin, dan percetakan menjadi hal yang selalu ada dan dibutuhkan oleh setiap orang. Meskipun sudah ada berbagai pilihan printer yang bisa dibeli secara pribadi dan dipakai masing-masing, tempat fotocopy terdekat masih selalu ramai dan tak pernah sepi pengunjung.

Hal ini karena tidak semua memiliki kebutuhan setiap hari yang mengharuskan mereka membeli printer. Selain itu, untuk mencetak beberapa berkas dalam jumlah yang banyak atau jumlah yang besar, dibutuhkan mesin yang lebih besar. Sebelum mencetak dokumen atau penggandakannya, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

 

Baca juga: Tips Mencari Fotocopy Terdekat yang Berkualitas

Menentukan Kebutuhan

Ada berbagai layanan yang diberikan di tempat fotocopy terdekat. Untuk layanan utama, fotocopy atau menggandakan berkas menjadi yang paling banyak dicari. Selain itu, ada pula kebutuhan printing untuk mencetak buku, brosur, spanduk, stiker, hingga laminating dan menjual berbagai keperluan sekolah.

Sebelum datang ke tempat fotocopy, ada baiknya kamu menentukan tujuan atau kebutuhan apa yang kamu butuhkan. Hal ini untuk sebagai salah satu tips mencari fotocopy terdekat yang berkualitas. Misalnya dari penggunaan bahan, durasi waktu, dan beberapa hal lainnya.

Memilih Bahan yang Sesuai

Untuk mencetak buku atau media promosi lain, kamu perlu memahami beberapa jenis kertas yang biasa dipakai. Untuk mencetak buku, kamu bisa menggunakan kertas hvs dari berbagai ukuran dan gramasi. Perbedaan ini akan menentukan hasil dan kualitas buku yang berbeda.

Walaupun banyak tempat fotocopy yang memiliki standar sendiri. Namun, beberapa pelanggan dapat menentukan sendiri kertas apa yang mereka inginkan beserta dengan segala risiko yang harus mereka tanggung.

Konsultasi dengan Tempat Fotocopy

Mencetak atau menggandakan dokumen dalam jumlah besar tentu berbeda dari mencetak jumlah sedikit. Dibutuhkan perbincangan dan konsultasi yang tepat terlebih dahulu dengan pihak tempat fotocopy.

Hal ini untuk menghindari keselahan dalam proses cetak yang besar. Misalnya untuk jilid buku, kamu perlu berkonsultasi dengan pihak tempat fotocopy untuk mendapatkan hasil jilid seperti spiral, lem panas, soft cover atau beberapa pilihan lain.

Menggunakan Layanan Online

Selain mendatangi langsung, beberapa fotocopy terdekat telah menggunakan layanan online yang lebih fleksible. Kamu bisa melakukan konsultasi untuk mencetak atau melakukan fotocopy sesuai kebutuhan tanpa harus repot datang ke tempat fotocopy.

Tips Mencari Fotocopy Terdekat yang Berkualitas

 

Source image: google

Fotocopy terdekat menjadi jasa atau layanan yang banyak dicari untuk berbagai kebutuhan print dan fotocopy atau memperbanyak dokumen. Meskipun sudah banyak tukang fotocopy yang beredar, tak semua tempat memberikan pelayanan dan hasil yang terbaik.

 

Baca juga: Fungsi Scan untuk Mencegah Kerusakan Dokumen Fisik

Malah kesalahan dalam memilih tempat fotocopy akan membuat hasil cetakan jelek, harganya yang mahal, hingga pelayanan yang kurang memuaskan yang bisa kamu dapatkan. Nah, untuk menghindari hal tersebut, berikut beberapa tips mencari jasa fotocopy terdekat yang murah dan berkualitas:

1. Pelayanan yang cepat

Jasa fotocopy yang sudah membangun usahanya secara profesional harus mampu memberikan pelayanan yang cepat. Untuk mendapatkan pelayanan yang cepat, biasanya didukung oleh karyawan atau operator yang ahli dalam mengoperasikan mesin fotocopy dan berbagai layanan lainnya.

Selain itu, kecepatan pelayanan juga bisa dilihat dari pelayanan ketika sedang ramai pengunjung. Walaupun kondisinya ramai, karyawan yang profesional harus tetap mengerjakan orderan yang masuk secara cepat dan tepat.

2. Kualitas hasil tinta fotocopy

Mesin fotocopy yang dimiliki oleh tempat layanan fotocopy harus memiliki tinta yang berkualitas. Nantinya tinta yang bagus akan memberikan hasil yang bagus.

Untuk mengeceknya, kamu bisa melihat dari hasil ketika fotocopy ditempat tersebut. Jika fotocopy hitam putih, hasil tinta warna hitam yang bagus harus berwarna hitam gelap bukan hitam keabu-abuan. Sedangkan jika hasilnya buram atau tidak jelas, maka tinta dan mesin yang dipakai tidak begitu bagus.

3. Menawarkan kelengkapan jasa

Biasanya tempat fotocopy tak hanya menyediakan tempat untuk memperbanyak dokumen saja, tetapi memberikan pelayanan jasa yang lain. Misalnya dengan memberikan layanan jasa print, jilid buku, cetak ebook, laminating, hingga menjual alat-alat tulis.

Jasa fotocopy yang lengkap akan membuat pelanggan bisa datang untuk berbagai keperluan dan mendapatkan berbagai keperluan yang mereka inginkan hanya di toko tersebut. Misalnya jika ingin fotocopy dan menjilid dalam satu waktu, mereka tak perlu lagi mencari tempat jilid di tempat lain.

4. Kualitas kertas yang terbaik

Selain penggunaan tinta, kualitas kertas yang terbaik juga menjadi pilihan banyak orang dalam mencari tempat fotocopy terdekat. Terkadang beberapa jasa fotocopy menggunakan kertas yang murah untuk mengurangi biaya awal.

Meskipun sama-sama HVS, setiap merek memiliki kualitas yang berbeda-beda. Contohnya pada HVS dengan ketebalan 70 gram merek A bisa terasa lebih tipis dari merek B. Dengan harga yang murah, merek A akan lebih murah dan kualitas yang mudah sobek karena terlalu tipis.

5. Harga yang murah

Pertimbangan terakhir dalam mencari jasa fotocopy yang terpercaya yaitu harga yang murah. Kamu bisa melakukan survei atau bertanya kepada beberapa orang untuk mendapatkan rekomenasi jasa fotocopy yang memiliki kualitas hasil yang bagus dengan harga yang murah.

Namun, biasanya setiap daerah telah menentukan standar harga yang sama antara satu sama lain dalam menjual 1 lembar. Standar harga ini untuk menghindari persaingan yang tidak sehat antara setiap jasa fotocopy. Nmaun, kamu bisa melihat harga yang ditawarkan tentu sebanding dengan kualitas yang dihasilkan.