Contoh Kop Surat sebagai Identitas Surat Resmi

Source image: google

Saat berkomunikasi secara langsung dengan klien, pelanggan, mau konsumen baru, kop surat menjadi salah satu identitas dari pengirim surat tersebut. Penggunaan kop surat ini menjadi hal pertama yang diperhatikan klien sebelum mengetahui isi surat tersebut. Kop surat yang berkualitas akan menunjukkan kesan yang kuat dan mudah diingat oleh klien. Kop surah bahkan mampu meyakinkan klien bahwa kamu dapat memperhatikan detail kecil dan menunjukkan profesionalistas.

Sebuah branding perusahaan biasanya terkait dengan konsistensi, perusahaan sebaiknya menggunakan desain, warna, dan logo yang identik dengan ciri khas brand atau merek. Dengan begitu, perusahaan akan terlihat profesional sehingga mendapatkan kepercayaan dari klien. Setelah mengetahui beberapa bagian kop surat, kamu bisa meliihat beberapa contoh kop surat di bawah ini:

Contoh kop surat pemerintahan

Instansi pemerintahan memiliki kop surat sebagai ciri khas dalam setiap surat resmi yang mereka keluarkan. Surat resmi ini digunakan untuk membuat pengumuman, undangan rapat, hingga surat kerjasama dengan pihak luar. Dalam kepala surat dapat berisi logo dan nama instansi pemerintah yang mengirim surat tersebut.

Contoh kop surat perusahaan

Perusahaan yang menyediakan barang atas jasa biasanya memerlukan surat resmi. Kebutuhan ini untuk mengirimkan surat tentang keperluan internal maupun keperluan eskternal membutuhkan kop surat pada bagian atas surat resmi. Dalam kepala surat tersebut, kamu dapat menampilkan nama perusahaan dan logo pada bagian kanan atau kiri surat.

Contoh kop surat universitas

Universitas merupakan sebuah wadah atau tempat untuk menempuh pendidikan. Sebuah universitas akan memiliki logo dan kop surat yang menjadi ciri khas dari universitas tersebut. Hampir sama seperti sekolah, surat resmi dikeluarkan oleh universitas seperti pengumuman libur, surat ijin, surat sidang, dan beberapa surat resmi lainnya.

Contoh kop surat yayasan

Sebuah organisasi atau badan hukum biasanya dibuat untuk mencapai tujuan tertentu. Misalnya di bidang sosial, keagamaan, atau kemanusiaan. Seperti sebuah organisasi pada umumnya, yayasan memerlukan surat resmi untuk mengirim surat kegiatan dan lain-lain. Untuk itu, maka dibutuhkan kop surat sebagai pembuka surat yang lengkap dengan logo yayasan tersebut.

Contoh kop surat organisasi

Indonesia memiliki banyak organisasi, mulai dari organisasi masyarakat, organisasi kesehatan, hingga organisasi lainnya. Sebuah kelompok tertentu ini biasanya memiliki kop surat yang digunakan sebagai identitas setiap kali membuat surat resmi. Misalnya menyebarkan undangan pelantikan atau kegiatan yang diadakan organisasi.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Manfaat Kop Surat untuk Perusahaan

 

Source image: google

Kop surat atau yang juga disebut kepala surat merupakan satu bagian dan komponen surat yang harus ada dalam sebuah surat resmi. Biasanya kop surat memiliki beberapa bagian komponen isi kop surat. Beberapa komponen dalam kop surat yaitu:

1. Nama instansi atau lembaga
2. Logo
3. Alamat
4. Email
5. Nomor telepon
6. Faksimile

Dalam surat resmi, kop surat memiliki peranan yang penting. Tidak hanya sebagai pembuka dan mewakili lembaga atau instansi yang mengirim surat, tetapi memiliki peran penting lainnya.

Dalam penggunaannya, kop surat dapat menunjukkan sikap profesional perusahaan dan keseriusan dari isi surat yang dikirim. Tanpa adanya kop surat, sebuah surat bisnis akan berkurang tingkat kredibilitasnya.

Berikut beberapa manfaat kop surat untuk penggunaan surat resmi sebagai berikut:

Baca juga: Cara Membuat Kop Surat Dengan Benar

1. Profesional

Kop surat perusahaan yang dibuat dengan desain yang bagus dan terbaik dapat memberikan kesan yang baik juga buat penerimanya. Mulai dari calon klien hingga perusahaan lain tentu akan tertarik setelah melihat kop surat atau menerima surat yang perusahaan tersebut berikan.

Untuk itu, maka buatlah kop surat yang berkualitas dan memiliki ciri khas dari perusahan tersebut. Dengan ciri khas tersebut dapat memberikan kesan bahwa perusahaan tersebut memiliki identitas yang kuat.

2. Memberikan kesan pertama yang baik

Kop surat yang dibuat untuk memperkenalkan perusahaan atau surat yang dikirim harus mampu memberikan kesan pertama yang baik. Untuk mendatkannya, kamu bisa membuat desain kop surat yang unik dan mempunyai ciri khas perusahaan.

3. Membuka sebuah kesempatan bisnis

Walaupun bentuk ukurannya yang kecil, kop surat memiliki peran yang pernting, terutama untuk perusahaan atau bisnis. Kamu bisa menggunakan kop surat sebagai kesempatan untuk membuka bisnis baru.

Kop surat yang memuat rincian mengenai perusahaan akan memudahkan calon klien, pelanggan, maupun mitra bisnis untuk menghubungi perusahaan yang mengirimkan surat.  

Baca juga: Menjadi Identitas Surat Resmi, Inilah Komponen Isi Kop Surat