Jenis Nota yang Biasa Dipakai dalam Transaksi Jual Beli

Source image: google

Nota adalah satu satu bagian yang penting sebagai sebuah bukti transaksi yang sah. Tanpa adanya nota, pembeli tidak bisa melakukan klaim jika terjadi kesalahan seperti barang, harga, atau pengembalian. Untuk penjual, nota ini dapat memberikan informasi terkait jumlah barang, jenis barang, harga, hingga informasi lain yang berguna sebagai bahan evaluasi penjualan dan bahan laporan keuangan. Untuk pembeli, nota berguna untuk bukti jika terjadi kesalahan pencatatan dalam transaksi.

Sebagian besar nota memiliki fungsi yang sama yaitu alat bukti transaksi yang sah. Namun, beberapa jenis nota memiliki penggunaan yang berbeda. Berikut ini penjelasan tentang jenis nota dan penggunaannya:

Nota Penjualan

Jenis nota ini merupakan jenis nota yang banyak dijumpai karena dapat digunakan sebagai bukti transaksi yang sah dalam suatu transaksi pembelian. Nota penjualan ini biasanya dibuat dalam dua rangkap atau salinan yang terdiri dari satu salinan diberikan kepada pembeli dan satu lagi disimpan sebagai arsip perusahaan. Nota penjualan yang disimpan oleh toko akan digunakan sebagai perhitungan lama di akhir penutupan buku.

Nota Kontan

Jenis nota ini merupakan nota kontak yang menjadi bukti transaksi tunai paling umum dan sah. Biasanya kamu akan menjumpai nota kontan ini di berbagai gerai misalnya toko penjual kopi yang terdiri dari satu nota untuk penjual dan satu nota untuk pembeli. Meskipun jenis ini berbeda, fungsi nota juga tetap sama yaitu untuk mendeteksi apabila terjadi kesalahan pada proses transaksi sekaligus menjadi bukti stok barang yang terjual.

Nota Kredit

Nota kredit merupakan jenis nota yang sering digunakan dalam transaksi penerimaan barang yang dilakukan secara kredit. Bukti penerimaan ini diberikan oleh penjualn sebagai pemeriksaan barang yang diterima pembeli agar barang bisa dikembalikan apabila tidak sesuai dengan pesanan. Setelah menerima nota, penjual akan menyesuaikan dengan pesanan pembeli sesuai dengan peraturan dan perjanjian sehingga tidak terjadi kesalahan.

Nota Debit

Nota yang juga sering kamu temui adalah nota debit. Jenis nota ini berguna untuk pengembalian barang yang dibeli secara kredit. Nota kredit ini dikeluarkan jika pembeli melakukan pembayaran secara kredit dan terdapat pengurangan harga faktur akibat rusak. Penjual bisa memberikan konfirmasi dan tindak lanjut terhadap barang setelah melakukan pencatatan barang yang telah direvisi.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Komponen dalam Nota Pembelian sebagai Bukti Transaksi

 

Source image: google

Nota pembelian adalah bukti transfer untuk setiap pembelian secara tunai. Bukti pembayran ini akan diberikan kepada pembeli setelah melakukan transaksi. Nota pembelian terdiri dari dua atau tiga lembar. Lembar pertama diberikan kepada pembeli, sedangkan satu lembar nota lainnya akan disimpan penjual sebagai arsip data dan laporan keuangan.

Nota berfungsi sebagai bukti penguat untuk sebuah transaksi yang nanti akan tercatat dalam laporan keuangan. Untuk itu, setiap pelaku usaha perlu menyimpan nota sebagai bukti berupa data keuangan. Tinggal menambahkan cap stempel toko, maka nota pembelian menjadi bukti transaksi yang sah antara penjual dan pembeli.

Untuk itu, maka para pelaku usaha harus membuat nota pembelian yang baik dan benar. Hal ini karena pelaku usaha menjadi pihak yang berwenang untuk mengeluarkan nota pembelian. Terdapat beberapa komponen yang terdapat dalam nota pembelian, yaitu:

 

Baca juga: Pengertian Nota Penjualan Yang Harus Diketahui

Identitas perusahaan

Informasi perusahaan merupakan salah satu komponen yang sangat penting di dalam nota pembelian. Identitas yang dimaksud adalah informasi tentang identitas perusahaan yang menjual barang atau jasa. Seperti misalnya logo perusahaan, nama perusahaan, nomor telepon, hingga alamat perusahaan. Dengan adanya komponen ini dalam bagian atas nota akan membuat setiap transaksi dapat ditelusuri dengan baik.

Nama pembeli

Dalam nota pembelian, nama pembeli harus tercantum secara jelas. Nama pembeli yang tertulis tersebut menandakan transaksi yang dilakukan sah antara pihak pembeli dan penjual. Agar informasi lebih jelas dan lengkap, tulislah nama serrta alamat pembeli dalam nota. Hal ini untuk mencegah ketika ada masalah bisa segera ditemukan solusinya bersama dengan cepat.

Nomor atau kode transaksi

Biasanya nota atau kode transaksi ini telah ditentukan oleh penjual sesuai dengan jumlah yang telah terjual. Kode barang ini berfungsi dalam pelacakan apabila terjadi masalah di kemudian hari. Nantinya pihak toko hanya perlu melihat kode transaksi untuk mencari tahu kapan terjadinya transaksi.

Tanggal transaksi

Waktu akan memudahkan proses pengarsipan nota. Misalnya mengelompokkan transaksi dalam catatan pembukuan. Ini juga akan membantu pelaku usaha agar nota tidak mudah disalahgunakan untuk keperluan lainnya.

Detail transaksi

Detail transaksi merupakan komponen utama dalam nota pembelian. Detail ini meliputi tipe barang, jenis barang, ukuran barang, harga barang, hingga jumlah barang yang terjual. Dengan begitu berbagai transaksi dapat tercatat barang dengan jelas untuk menghindari hal yang tidak diinginkan.

Total pembayaran

Pada bagian akhir nota, terdapat komponen total harga barang yang harus dibayarkan oleh pembeli. Biasanya dalam komponen ini juga disertai keterangan jumlah PPM yang wajib dibayar oleh pembeli dari transkasi yang dilakukan.

Nama dan tanda tangan

Pada bagian akhir nota pembelian, sebagai bukti transaksi yang sah biasanya akan ada ruang untuk nama dan tanda tangan pihak yang mengeluarkan nota tersebut. Di atas tanda tangan akan lebih lengkap dengan stempel perusahaan sebagai bukti transaksi yang telah disetujui dan sah.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!